一个客服人员应该具备的基本素质:
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一、上班时间:(白晚班轮换)
白班09:00-18:00(冬时令)9:30-18:30(夏时令)
晚班19:00-24:00
每周二天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以24:00分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。不许以我要下班了,我要洗澡了,我还有点事明天回亲来快速结束对话。违者一经发现处罚伍拾元正。一个月三次以上者给予记大过奖金和绩效减半处罚,并开出罚单。
二、每位客服需备好三本记录本。
1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。
2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。
3.交接记录本:白晚班或周末班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。
三、新产品上线前,由设计主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。毎天来公司第一件事多看多摸多试新产品。
四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。(见下)
五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。
六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。事假两天以上者,非紧急问题需提前一周报备。
七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人旺旺、或QQ非工作性质聊天,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款壹拾元,第二次伍拾元,第三次劝退或开除。
八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物
九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。
十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重开除并交由国家行政部门处理。
十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。每发现一个宝贝数据类的错误奖励壹拾元。而该宝贝未完善者则出此奖励金。(比如尺寸未量,无平铺图,无文案,折扣弄错等,经由相关工作人员负责)。
十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并每月公示公布。
十三、其他未尽事项由客服主管决定并报店长报备。
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