淘宝客服催付注意事项有哪些?正确的催付方式是什么?

发布时间:2016/5/3 22:33:03

今天53货源网小编就教淘宝客服们如何使用催讨出奇制胜!

  一、催付注意事项

  1、电话催付时间:11点—12点 下午16点—17点

  2、先查看顾客的聊天记录,了解顾客购买的信息,

  3、表达清晰,语速适中,切记不能生硬照搬用词。

  4、如果顾客不方便接听,打扰买家要主动道歉并且电话委婉收线。

  5、询问顾客未付款的原因以及付款的大概时间。

  6、电话催付后,必须点击“提示付款”,再给旺旺留言。

  7、处理后必须要记得备注,如:4.15 阿华 已催付 (避免重复催付)

  二、催付方式

  1、旺旺催付

  2、电话催付

  3、短信催付

  三、客服催付流程

  1、电话提醒

  2、点击提醒付款按钮

  3、旺旺留言

  4、备注订单 (示范:4.15阿华 顾客明天下午付款)

  四、旺旺留言示范

  1、张小姐 您好!您4月15日在**服饰店铺拍下一款“吊带裙玫红XS码数+链接”至今还没有完成付款,这款我们是现货的,下午4点付款好,可以为您安排发货哦。

  2、亲爱的,是不是最近忙呢?还是付款遇到问题了呢?您拍下的宝贝(附带链接)还没有完成付款哦,如果需要什么帮助请联系我们客服哦。

  总之,能够提醒到顾客尽快付款即可!自由发挥。

  五、短信催付示范

  内容同四的示范,内容组织不要形式化和僵硬化,要让顾客感觉到这个短信就是为她一个人写的,这点很重要。

  六、电话实战过程

  电话催付之前,先查看一下买家拍下的时间,姓名,男的称呼**先生,女的称呼**小姐,有时接听电话可能不是本人,随机应变。要知道顾客拍下的产品,颜色和码数,看看拍下是否享受了优惠,还是原价购买,知道更多信息有助于沟通顺畅。

  1、拨打电话:12345678912,外省手机号码需要加0。

  (1)您好!陈小姐,我是**服饰客服,您昨天在我们店铺拍下一款“吊带连衣裙”现在还没有付款好,请问一下是不是付款过程遇到什么问题了呢?

  (2)您好!请问是陈小姐吗?我是**服饰客服,您4月15日在我们店铺拍下一款“范冰冰同款连衣裙”还没有付款好,这款是预定一个星期左右可以发货的,先付款可以享受提前预定发货哦,待会方便的话,可以付款一下好吗?

  2、分析买家回复

  (1)如果是因为付款过程遇到的问题,说明买家还是真心想买的,只是系统问题给她照成麻烦,那么我们主动问出原因,并告诉她,方便的话上线联系我们,协助她处理好这个问题。

  (2)如果是说不想要了,问问具体什么原因,得到信息后,说些客气话留个好印象结束电话。

  3、回复对话

  买家:这款我不要了,不好意思啊!我买了其他的了。

  (1)客服:没关系,那到时需要的话,还可以联系我们哦!

  (2)客服:哦,好的,那么这个订单我就先帮你关闭了,可以吗?如果下次还需要的话,重新拍下付款就可以了。

  4、电话结束语:

  (1)客服:不打扰您了,祝你生活愉快,再见!

  (2)客服:好,不打扰您了,有事旺旺联系我们,拜拜。

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