新手们都应好好学学,怎样沟通和表达的技巧

发布时间:2014/8/28 11:03:24

对于静态网站,无需具备数据库,但是网店必须要用数据库来存放商品、客户、订单等信息网店系统,是一套软件程序,运行在网站服务器上,为了管理网站,您还要在自己的电脑上配备一些软件,其中最重要的是ftp软件。对刚开网店的店长来说,学会了沟通表达技巧,对生意有很大的帮助,可以留住我们的很多顾客,而且我们也可以获得很多好评,总之是好处多多,新手们都应好好学学,怎样沟通和表达的技巧。

   1、选择积极的用词与方式

   在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”。这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉。比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”。

   如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,”我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的”覆辙”呢?你不妨这样表达:”我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?

   又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说”你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:”这种情况有点不同往常”。

   你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:

   习惯用语:问题是那个产品都卖完了

   专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了

   习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题

   专业表达:看上去这些问题很相似

   习惯用语:我不能给你他的手机号码

   专业表达:您是否向他本人询问他的手机号

   习惯用语:我不想给您错误的建议

   专业表达:我想给您正确的建议

   习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏

   专业表达:你这次修后尽管放心使用

  2、善用”我”代替”你”

   有些专家建议,在下列的例子中尽量用”我”代替”你”,后者常会使人感到有根手指指向对方?

   习惯用语: 你的名字叫什么

   专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?

   习惯用语: 你必须......

   专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。

   习惯用语:你错了, 不是那样的!

   专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。

   习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须.....

   专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......

   习惯用语:你做的不正确......

   专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。

   习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。

   专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。

   习惯用语:注意,你必须今天做好!

   专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。

   习惯用语:当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。

   专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?

   习惯用语: 你没有弄明白,这次听好了。

   专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。

   3、在客户面前维护企业的形象

   如果有客户一个电话转到你这里,抱怨他在前一个部门所受的待遇,你已经不止一次听到这类抱怨了。为了表示对客户的理解,你应当说什么呢?”你说得不错,这个部门表现很差劲”,可以这样说吗?适当的表达方式是”我完全理解您的苦衷”。

   另一类客户的要求公司没法满足,你可以这样表达:”对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的手一摊(当然对方看不见):”我没办法”。当你有可能替客户想一些办法时,与其说”我试试看吧”,为什么不更积极些:”我一定尽力而为”。

   如果有人要求打折、减价,你可以说:”如果您买10台,我就能帮你?rdquo;而避免说”我不能,除非?rdquo;。

   客户的要求是公司政策不允许的。与其直说”这是公司的政策”不如这样表达: “根据多数人的情况,我们公司目前是这样规定的?rdquo;。如果客户找错了人,不要说”对不起,这事我不管”,换一种方式:”有专人负责,我帮您转过去”。

   另外,方言中有一些表达方式应用在普通话中时就会不妥当。比如”一塌糊涂”、”不会啦”等上海或港粤台味道的表达,不应带到普通话的规范表达中。

   语言表达技巧也是一门大学问,虽然现在提倡个性化服务,但如果我们能提供专业水准的个性化服务,相信会更增进与客户的沟通,不要认为只有口头语才能让人感到亲切.我们对表达技巧的熟练掌握和娴熟运用,可以在整个与客户的通话过程中体现出最佳的客户体验与企业形象。

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