网店代销基本上分虚拟物品代销和实物代销两种。代销是指某些提供网上批发服务的网站或者能提供批发货源的销售商，与想做网店代销的人达成协议，为其提供商品图片等数据，而不是实物，并以代销价格提供给网店代销人销售。一般来说，网店代销人将批发网站所提供的商品图片等数据放在自己的网店上进行销售，销售出商品后通知批发网站为其代发货。销售商品只从批发网站发出到网店代销人的买家处，网店代销人在该过程中看不见所售商品。网店代销的售后服务也由批发网站行使。
网店的盈利状况是关乎网店生死和你前途的事情，所以，当从你为开网店付出第一分钱的那一刻起，就请你养成记账的习惯，记录下与网店相关的每一笔支出和收入。你要了解卖出每一件商品的成本和利润；了解为维持店铺所耗费的隐形成本，如水电费、网费、办公器材的损耗，也许有一天你不得不添置一台新电脑；了解你这个月盈利或者亏损了多少钱；了解你这个月消费了多少钱；了解网店的销售是在增加还是缩减；了解每一件商品的销售情况。你掌握的情况越多，你失败的风险就越小。
从网店开始经营开始，就要时刻注意网店的成本和支出了，也就是进入了成本核算和成本控制阶段。首先要关注的就是做好收支统计，控制好支出。
一．支出统计
明晰了自己的支出，对自己的支出做到随时心里有数，是控制好成本的第一步。虽然阿里巴巴公司为买家准备了功能强大的营销计算和统计软件，但是刚刚投入到经营中来的小卖家，有时候需要的功能未必那么强大，而对灵活性要求更高。其实使用Excel软件设计一套简单有自动计算功能的电子表格即可满足需要了，如图3-1～图3-3所示，利用它卖家可以实现经营初期进货过程中的主要统计功能。
图3-1 进货统计表
这三个表格分别帮助卖家完成了对某一次进货、某一个时间区间（如一个月）的进货和某一种商品（如某品牌衬衫）一个时间区间内的统计工作，图中“合计”项所对应的结果即为统计结果，“合计”项是通过自动求和获得的，可以通过修改列表中各单项的数据获得你需要的结果。
图3-2 进货统计表
图3-3 进货统计表
二．控制方法
知道了每次花出多少钱，就能做到量入为出，在初期销售量很小的情况下，尽可能减少进货支出就是必需的，应格外注意如下几个方面。
① 控制网店中的商品数量。
太多商品数量意味着在进货时要付出较多资金，除非你资金充裕，想大干一场，否则对于一般开店的经营者，初期选择一些畅销的产品先发布出去把店开起来为好。很多卖家都是从发布十件商品，也就是免费开店要求的最低发布商品数做起的。发布太多商品，每个商品都要有备份，则积压的资金就比较大了。而开始阶段，客流量少，你并不知道哪件商品畅销，很可能造成投入失误和产品积压，所以开店立刻发布大量商品不是上上之策。
② 控制每件商品的备份数量。
在初期你没有经验，不知道哪种商品畅销，也不知道每个月能卖出几件，所以如果每件商品都备份很多件，且这种商品根本没有销路，或者销售速度慢，那就会占用很多资金，造成周转困难。所以，如果能随时进货，初期每件商品备份一件就很理想，等发现了哪种商品畅销，再提高这种商品的进货量即可。
③ 和批发商谈好合作关系。
前面多次提到了零库存，前提是和自己的进货商建立很好的关系，如果你可以按照批发价从他那里一件一件提货，或者可以不提货先拍照，那你就可以只备份很少的几件甚至卖出去了再去进货，这对减少初期的进货支出是非常关键的。
④ 退货。
如果有可能，在进货时也应该和进货商谈好退货问题，长期滞销的商品，如果有可能就以一定价格退给批发商，他的销售渠道比较多，一批货对你可能是很大的压力，但是对于批发商，可能有很多渠道把它分销掉。
在支出得以很好控制的前提下，加快宣传和销售，才能使店铺进入良性循环，快速走上正轨。