软文之所以叫做软文，精妙之处就在于一个“软”字，好似绵里藏针，收而不露，克敌于无形。"我们所说的“软文”，是指通过特定的概念诉求、以摆事实讲道理的方式使消费者走进企业设定的“思维圈”，以强有力的针对性心理攻击迅速实现产品销售的文字（图片）模式。"等到你发现这是一篇软文的时候，你已经冷不盯的掉入了被精心设计过的“软文广告”陷阱。它追求的是一种春风化雨、润物无声的传播效果。
一、忌知己不知彼 正所谓知己知彼百战不殆，不过在实际操作时却经常忘记了“对手”的情况。通常软文写作者会对所要宣传的产品做深入系统的研究，这样做的确是写出有血有肉、生动传神的好软文的一个重要因素，但往往忽视了另外一个重要因素——对市场情况的调查研究。应把握市场热点，抓住目标受众对产品最关注的是什么、易于接受的传播方式是什么等问题。否则即便妙笔生花，若不能迎合消费者也不会有理理想的市场回报。 二、忌软文写作忽视标题 标题是文章的眼睛，只有一双会说话的眼睛才能通向心灵的深处。软文的标题就是整篇软文的重中之重，大家看薄纸都会先看标题，再挑选感兴趣的内容进行阅读。一般读者决定是否看某一个内容70%是由大标题和副标题决定的。标题是整篇软文的点睛之笔，所以要在标题上下足功夫。 三、忌软文写作拖泥带水 有些软文作者总是喜欢扯很多不相关的内容出来，读者看软文广告通常没什么耐心，如果不能直奔重点，在几行字之内抓住读者的视线，后面的内容即使再精彩也毫无意义，避免像写流水账一样，要精练语言，前呼后应，使一篇软文浑然一体。 四、忌软文传播无战略规划 传播目的要十分明确，是要配合硬推广进行延伸传播还是要塑造品牌或是要新闻造势等。明确了目的便可以根据目的的制定传播计划：前期什么内容、中期什么内容、后期什么内容，而随着市场的变化，方案和内容还需要做相应调整，且不可一篇软文打天下或韩信乱点兵。 五、忌篇幅过长过多 现在读者们都十分的懒惰，在这快速的生活节奏中，读者习惯了快餐式的阅读，看到大篇幅的文字就头疼，即使阅读也很难读完整篇内容，更何况是让其读广告了。软文短小精悍、言简意赅，让读者很快就能了解到整个内容。如果是很长的软文就要把整篇内容进行合理的划分，像写作一样——启、承、转、合，环环相扣，条理清晰，每句话不可过长，尽可能用短句(每句话10字以内最佳)，这样易读易记，读者自然容易产生阅读兴趣。要努力做到使读者看我们的软文感觉是一种享受。