淘宝网店客服售后常用快捷短语大全 优秀客服售后沟通技巧分享

发布时间:2015/9/2 18:11:38

          设置好阿里旺旺的快捷回复短语能很大地提高客服效率。53货源网小编为您整理了淘宝网店客服售后常用快捷短语大全  是根据优秀客服售后沟通技巧总结的哦。

一、售后快递送货问题客服快捷回复短语

1.问:你们的货这么久了,怎么还没有到

亲,快递接货后发车不是直达,都是需要经过几次中转,所以一般正常到货时间为3-5天,边远地区7天左右,碰到周末有可能会延迟1-2天!也不排除各种原因出现的特殊情况,所以请亲们耐心等候!

.针对买家要详细的发货时间

亲,我们这儿 16点之前付款订单会在当日发货,16点之后订单在隔日发货,礼拜天仓库 发货,节假日发货见店铺公告。EMS隔天发货,周日及节假日发。我们默认发韵达和圆通,如亲们还需其他快递公司,请在备注中注明或联系客服,以免给亲们带来 便。

.针对买家对话结束。

亲,非常感谢您对***的支持,您的满意就是我们的追求,期待您的下次光临,祝您购物愉快。

2.问:我已经拍下来了,请早点给我发货

谢谢亲的支持,我们会在今明两天给你发货的,亲收到货满意的话,请给我们全部5分好评支持哦,如有问题及时联系我们,我们一定给你一个满意的处理结果,祝您购物愉快!天天快乐

3.问:收到的包袱是破的

温馨提示:亲在收货时,一定要检查一下包装是否完好,在确认无误时再签收哦。如果外包装破损请亲当面拒收,并且当着快递公司人员的面及时联系我们售后服务。我们会为您解决问题。而由于长途运输所带来挤压外盒变形,请买家谅解,谢谢支持!

4.问:如何查询快递送货情况?

答:请进入我的淘宝,已买到的宝贝里查询到快递公司名称及单号。然后上快递公司网站输入单号就可以查询。

5.问:如果快递三天内还没达怎么办?

   答:请直接联系我们的售后服务,并且报上快递公司及单号,我们会帮您咨询详细情况。


二.差评如何改评价快捷短语回复(www.53shop.com  )

登录“我的淘宝”—“信用管理”—点击“评价管理”,然后点“给他人的评价”---然后点击“给他人的评价”,找到相应评价,点击“我要修改”

 三买家可能会问商品质量的问题快捷短语回复:

1.问:商品图片是否是实物拍的?

答:本店所有商品均为实物拍摄,请亲放心。
2.问:商品图片是否有色差?

答:网上购物色差是无法避免的,每张照片我们都会根据实物校对过颜色,但在不同的环境灯光,显示器下都会有色差问题,但请亲放心,我们已经把它降到最低了。望亲谅解!

3.问:关于商品品质问题?

   答:我们在发货前都会进行质量检查,而且我们在选购商品的时候是非常严格的,质量这块请亲放心。

4.问:如何联系售后服务?

答:亲,如果你有什么需要帮助的时候,你可以通过这几种方式来与我们取得联系:售后服务电话:######  QQ:####   旺旺:###  工作时间:8:30至 工作时间:18:00(可直接联系我们的旺旺),我们一定会在第一时间为你解决的。

三、退换货问题的快捷回复短语:

1.问:收到商品有质量问题怎么办?

   答:亲,虽然货品都经过检验才出厂,但难免因为运输等因素导致出现质量问题,我们对此深表歉意。如果有质量问题,我们可以提供无条件退换商品,请直接联系我们的售后。

2.问:如何进行换货操作?

答:请联系售后服务所要换货地址,并且写上换货说明,格式如下:
姓名:
手机:
旺旺名:
地址:
购买日期:
更换商品的货号颜色尺寸:
及邮费一起寄回!请务必写清楚,收到商品后我们会24小时内受理。
声明:拒收一切到付件。

四.问:为什么在线旺旺没响应?

答:我们的在线旺旺咨询人数非常多,有时候一时响应不过来,需要耐心等待。如有急事请电话联系####十.问:为什么不能立即发货呢?

   答:因为每一个买家在下单后我们都要先进行统计,然后把单子交给仓库,仓库的工作人员在把货调出来进行检查,确保商品买家在收到后是完好的,最后在打包,所以需要时间。请买家理解!

 关于投诉的相关解答:

 一、淘宝售后客服对投诉者应注意的投诉处理技巧

1、多用类似下列快捷回复短语:

(1)谢谢您提醒,我们会注意的。

(2)亲,我也是消费者,我理解您。

(3)亲,给您添麻烦啦,我们非常抱歉,请您稍等,我们的售后马上会为您解决的。

二、处理投诉时应有的态度及常用售后客服快捷短语(www.53shop.com )

1.、当接到投诉的时候多用以下快捷回复短语

(1)好的、我明白了,马上为您处理,请您稍等。

(2)***先生/小姐,我很明白您现在的心情,给您带来了不便,很抱歉。

(3)明白了,您的问题我刚详细记录下来了,我们马上为您处理。

(4)X先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们的疏忽,让您的购买体验出现了瑕疵,实在抱歉;

(5)X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上补救,帮您解决这个问题,以后不会有类似的事情发生。

(6)X先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议……您看我们可不可以这样安排……。

2、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用快捷回复短语

(1)X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在……情况下才可以。

(2)X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为……

(3)X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为……

(4)X先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。

7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:

(1)X先生/小姐,谢谢您的来电。

(2)X先生/小姐,谢谢您通知我们。

8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:X先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,您稍等。

优秀客服售后沟通技巧分享就到这了,大家可以根据自己店铺的情况,增删淘宝网店客服售后常用快捷短语大全。更多淘宝客服沟通技巧请上53货源网(www.53shop.com )了解。

 


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