成功卖家的关键:愉快的客户购物体验

发布时间:2012/3/4 12:46:11

在进行在线购买时,国外买家对商户所能提供的产品和服务通常有着很高的期望和要求。对于买家来说,如今他们注重的不仅仅是商品本身的质量,对于卖家所能提供的服务他们也非常重视;对于商户,特别是外贸电商来说,好的服务可以帮助自己顺利完成一次销售,同时也会成为另一次销售机会的开始。

  作为跨境在线电子商务的领导者,PayPal致力于将自身在全球190个国家和地区超过12年的实践经验和技巧分享给中国的中小企业商家,帮助他们切实了解并满足国外买家对于在线购买的期望,以便更顺利地完成在线交易。

  在线交易中的争议和纠纷在所难免,迅速、公平地处理纠纷对于商家而言非常重要。PayPal的调解处理中心正是为了更好地解决这个问题而建立的。您可以从调解中心了解到买家提出争议的原因,并发布信息,对争议作出回应。无论是买家还是卖家,只要发布新信息,对方就能立刻收到电子邮件通知,以便尽速回复。

  在实践中,调解处理中心也得到了广大中国商家的好评。贝通网(Beltal.com)是一家发展迅速的在线B2B外贸交易平台,公司的客户主要是国外的客户,而贝通网觉得PayPal是国外消费者首选的支付方式,因此从2007年开始便于PayPal合作。公司CEO张宜斌如此解释选择 PayPal的理由:“我们公司的客户主要是国外的客户,而PayPal是国外消费者首选的支付方式。我们使用PayPal这种支付解决方案让买家比较信任,购买也比较放心。应该说PayPal这种即时、快速的交易方式是十分高效的。”张宜斌本人从2003年就开始使用PayPal,他感受到PayPal 的风险控制和安全程度都较好,而调解处理中心更是具有独创性。

  关于良好售前服务的建议:

  尝试理解、迎合对方国家的服务习惯,以及各国买家的购物心理。

  如果有条件的话,聘请一个外籍员工。或者至少能够聘请一位外语比较好的员工,避免由于语言而引起的不必要误会。

  建议在销售网站,以及和客人沟通的邮件下方,注明服务时间(最好以对方国家的时间来注明)。这样一来,买家能够了解到卖家的工作时间,避免联系不到等误会而产生的投诉。

  建议针对不同的国家产品差别化的物流服务,从而确保适合买家国家的物流方式。

 对于特殊物品,尝试了解对方国家以及本国家物流,海关政策,避免因政策问题引起的投诉,从而减少损失。

  对于易损坏的物品,应加强外包装,确保买家能够收到完好的物品。从而避免货不对板,物品损坏的投诉。

  及时提供给买家关于货品尽可能详细的信息,比如尺寸(考虑到各国度量差异,进行准确的转换),色彩(可以参考国际色标,因为不同电脑配置,会导致实物与图片有一定色差),性能等;国际货运中可能会发生的问题,比如关税问题等;卖家的联系方式,诸如在线客服,邮件地址以及电话;如何正确调换或者退货等的换购流程(订单完成后,需要商家发邮件确认订单及相关政策)。

  遇到任何问题,买卖双方都可以先尝试商量协调,并非一定要发起争议。

  关于良好售后服务的建议:

  发货之后,给买家提供追踪单号通知买家已经发货。同时建议定期追踪货物,告知买家物品的运输状态的更新,减少“物品未到”的投诉。

  如果出现“货不对板”的投诉,建议根据买方国家的购物习惯,提供相应的退款,退货等售后服务。

  保留发货凭证至少六个月,同时也学会保留相关的进货凭证,供应商凭证。

  如果已经发生争议,应:第一时间联系到买家;积极地与买家联系询问相关情况,了解事件发生根本原因;尽量在最短的时间内,能够及时有效地解决买家遇到的相应问题;在处理争议事件之前,先请了解PayPal政策,以便权衡利弊,把双方损失均降到最低。

  分析总结周期内发生了哪些问题以及有效的解决方案,以减少可能发生的不必要损失;并在能力所及的范围内建立有效的客户档案,帮助长期市场开发。

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